海外首席代表簽證,如何通過商業計劃書增強“軟實力”?
在2019年英國關閉20萬鎊Tier 1企業家移民簽證后,海外首席代表簽證(Sole Representative of an Overseas Business)以其成本低、對申請人本身條件要求相對寬松的優勢,受到了來自中國申請人的熱捧。本文就首席代表簽證中的相關材料準備,做一個基本的介紹,供大家參考
根據申請人的自身情況,準備的材料可能會略有差異,主要分為三個部分:
1. -申請人個人材料(存款證明、簡歷、英語水平證書、肺結核證明、收入證明等);
2. -母公司材料(營業執照、審計報告、雇傭合同、海外派遣證明信等);
3. -商業計劃書;
前兩個部分在此篇文章中不做贅述,我們認為,一份好的商業計劃書,無形中可以增強申請者在整個申請中的軟實力,在標化材料中去體現差異化的優勢。特別是在5月14日移民局進一步更新了海外首席代表簽證的法律條文之后,進一步提高了對公司運營真實性和海外開設分公司必要性的要求,這意味著新申請者一定要好好準備商業計劃書。
通常我們會從以下十個角度梳理和優化申請人的材料:
1.公司情況介紹 Company Introduction
2.公司核心價值 Company Mission
3.主營業務產品 Products & Services
4.經營成功因素 Key Success Factors
5.市場調研 Market Research
6.為何選擇英國 Why UK?
7.潛在客戶/業務 Potential customers
8.未來發展計劃 Development Path
9.公司優劣勢分析 SWOT Analysis
10.財務預算 Financial Forecasting
接下來,我們就來一一分析,如何將其各個擊破:
1. 公司情況介紹 Company Introduction
這一部分比較簡單,主要需要體現的是母公司的真實性和實力,可以列舉公司的營業執照、注冊資本,以及在經營過程中取得的各種證書、獎項,所生產的產品達到的環保標準等等,并簡短介紹公司的發展歷史和主營業務。
2. 公司核心價值 Company Mission
按照公司真實情況翻譯即可,我們認為適當加入“國際化”元素會更有說服力,例如:“成為全球領先的xx供應商”。
3. 主營業務產品 Products & Services
有些申請人可能會大而化之地說“我們做紡織”,或“我們做食品進出口”等等,但這樣很難體現公司運營的真實性。根據我們的經驗,不管移民局是否能完全理解不同行業的精分領域,在介紹業務和產品時都是越細致越好。
接下來我們以食品進出口行業大致舉一個例子:
-進出口食品原材料(面粉),還是半成品(速凍面團/餡料),還是已包裝好的產品(零食)?
-是否包括酒水飲料,如果包括酒水主要是哪個品類?威士忌,白酒,葡萄酒還是其他利口酒?
-已有的進出口業務,目前覆蓋了哪些國家和地區?
在明確了這些問題的基礎上,去詳細介紹公司所提供業務的流程,再去補充更多的細節,比如豐富的產品圖片、定價表、介紹手冊,已有的進出口海外業務的合同等。
4. 經營成功因素 Key Success Factors
在詳細介紹完公司的業務和產品后,此時就能根據各公司不同的業務,比較容易地歸納出經營的優勢,比如:SKU豐富,供應鏈完善,自有工廠和生產鏈可以降低成本,銷售渠道完善,議價能力強等等。同時,可以配合展示一些公司近年的營業額數字、取得的成就。
5. 市場調研 Market Research
市場調研是體現公司成立海外分部必要性的重點材料之一,我們建議由兩個部分內容組成。第一,如果申請人曾經到過英國進行商務考察,可以將考察時拍攝的照片、所獲得的數據和情況陳列在這一部分。第二,英國政府和各個行業都有著非常完善的數據發布體系,可以在政府的官方網站上查詢到英國的投資環境、進出口貿易的數據,以及在各行業協會的網站上查詢到相關的年度報告。
6. 為何選擇英國 Why UK?
鋪墊到這里,需要選擇到英國開設海外分部的必要性也就比較明確了。首先,根據5.市場調研中的分析,英國商業環境規范,市場穩定,并結合行業數據來體現英國對公司業務的需求。加之現在中美關系緊張,中英政府在貿易上的合作比較緊密,也是一個拓展海外業務、參加展會等比較理想的目的地。同時,也可以是公司業務拓展需要,例如,如果在3中列舉了與東南亞地區的貿易往來合同,那么英國可以說公司是進一步擴展歐洲市場的入口。如果公司已經在英國有了一些合作的客戶或項目,那么可以是維護客戶和提供后續服務的需要。
7. 潛在客戶/業務 Potential customers
根據公司的業務,在英國本地可能產生的客戶。我們建議,在申請簽證之前,就可以通過郵件等方式去聯絡一些英國本地的公司。同樣,我們建議此處也可以用意向性合同及郵件往來進行真實性的體現。如果暫時還沒有,那么則需要根據市場調研結果,去列舉一些相關的公司。
8. 未來發展計劃 Development Path
雖然首代簽證對于海外分公司沒有營利性要求,但是在本次的移民法完善中,進一步提高了對于持續運營的要求。因此,我們建議在商業計劃書中合理展現在英國開展業務的計劃,比如第一年建立起辦公室、參加30場展會,第二年維護客戶、繼續拓展市場、拜訪50位客戶,第三年招聘兩名本地員工等。
9. 公司優劣勢分析 SWOT Analysis
按照公司實際的優勢、劣勢以及在英國運營的機會和挑戰一一列舉,可以適當結合脫歐的內容。
10. 財務預算 Financial Forecasting
財務預算也是側面體現真實性的一個部分之一,我們建議做出海外分公司未來三年的詳細財務預算,包括工資、辦公室租賃以及其他費用,體現母公司的財力支持,以及在英國當地創造的就業機會和產生的消費。
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